Principe général
Dans Komia, un salarié n’est jamais supprimé définitivement. Lorsqu’il quitte l’entreprise ou n’a plus besoin d’accéder à l’outil, son compte est archivé.
Cela permet de conserver l’historique tout en gardant la possibilité de le réactiver à tout moment.
Comment archiver un employé ?
Suivez ces étapes simples :
Rendez-vous dans Paramètres
Cliquez sur Établissement
Accédez à la section Employés
Dans la liste des salariés, repérez l’employé concerné
Cliquez sur le bouton “Archiver” (en rouge), situé à côté du bouton “Modifier”
L’employé est alors retiré de la liste active et son compte est archivé.
Comment désarchiver un employé ?
Pour réactiver un salarié archivé :
Toujours dans Paramètres > Établissement > Employés
Accédez à la rubrique “Anciens employés”
Recherchez l’employé que vous souhaitez réintégrer
Cliquez sur l’option permettant de restaurer le compte
Le salarié est alors désarchivé et réapparaît dans la liste des employés actifs.
À retenir
L’archivage permet de ne jamais perdre de données
Un employé archivé peut être réactivé à tout moment
La gestion se fait simplement depuis la section Employés