Dans Komia, lors de la création d’un shift, deux sections sont disponibles :
Information : pour les shifts classiques liés aux heures de travail.
Absence : pour enregistrer les différentes absences des salariés.
La section Absence permet de sélectionner plusieurs types d’événements, par exemple :
Congés payés
Arrêt maladie
Jours fériés
Et autres absences selon votre configuration
Cependant, tous les types d’absence ne sont pas calculés de la même manière. Contrairement aux shifts de travail classiques, les horaires ne sont pas saisis manuellement : ils sont générés automatiquement selon des règles définies dans Komia.
1. Calcul des congés payés
Les congés payés sont calculés en fonction des jours ouvrables de l’établissement.
Où configurer les jours ouvrables ?
Le paramétrage se fait dans :
Paramètres établissement > Configuration
Puis, dans :
Personnel > Général
Vous y définissez le nombre de jours ouvrables de l’établissement.
Comment fonctionne le calcul ?
Le contrat hebdomadaire du salarié est réparti sur le nombre de jours ouvrables renseignés.
Exemple :
Contrat hebdomadaire : 35 heures
Établissement configuré sur 6 jours ouvrables
Komia calculera :
35 h ÷ 6 jours = 5 h 50 par jour de congé
Chaque jour de congé posé sera donc valorisé automatiquement selon ce calcul.
2. Calcul des autres absences (maladie, férié, etc.)
Pour les autres types d’absence, le calcul se base sur les jours travaillés du salarié, définis dans sa fiche personnel.
Où configurer les jours travaillés ?
Dans la fiche du salarié :
Personnel > Fiche employé > Contrat
Vous y indiquez le nombre de jours travaillés par semaine.
Comment fonctionne le calcul ?
Komia utilise cette information pour répartir automatiquement le temps de travail hebdomadaire du salarié sur ses jours travaillés.
Exemple :
Contrat hebdomadaire : 35 heures
Salarié travaillant 5 jours par semaine
Komia calculera :
35 h ÷ 5 jours = 7 h par jour d’absence
Si le salarié travaille 4 jours par semaine :
35 h ÷ 4 jours = 8 h 45 par jour d’absence
Type d’absence | Base de calcul | Où le configurer |
Congés payés | Jours ouvrables de l’établissement | Paramètres établissement > Configuration |
Maladie, férié, autres absences | Jours travaillés du salarié | Fiche employé > Contrat |
À retenir
La section Absence de Komia automatise les calculs, mais le résultat dépend directement des paramètres renseignés dans l’établissement et dans les fiches salariés.
En cas d’erreur de calcul, pensez à vérifier en priorité :
Les jours ouvrables de l’établissement
Le contrat hebdomadaire du salarié
Le nombre de jours travaillés dans sa fiche contrat