Les 3 types de sessions sur Komia
Avant tout, il est utile de distinguer les différents types de sessions disponibles :
Session administrateur
→ Gère l’ensemble de la plateforme, les plannings, les réglages et les accès.
Session établissement (sur tablette)
→ C’est celle utilisée en point de vente pour pointer, cocher les tâches, etc.
Compte personnel employé
→ Accès individuel depuis un téléphone (web ou application mobile) pour consulter son planning, ses relevés, etc.
Comment activer l’accès pour un employé
Se connecter à la session établissement
Aller dans Paramètres > Établissement > Employés
Ouvrir la fiche de l’employé concerné
Cliquer sur Modifier
Ajouter un email de contact valide
→ ⚠️ C’est indispensable pour envoyer le lien d’accès
Aller dans l’onglet Accès
Vous y trouverez un code PIN pour la tablette
Et surtout un lien de connexion pour créer un compte personnel
Cliquez sur "Ouvrir un compte", choisissez le rôle :
Salarié (accès limité)
Manager (accès au planning et publications)
L’employé recevra un email avec ses identifiants de connexion.
Comment se connecter ensuite ?
L’employé pourra se connecter :
Depuis son téléphone (via l’application Komia ou le site web)
Sur la tablette de l’établissement avec son code PIN
Résultat : plus d’autonomie, moins de relances
Grâce à cet accès personnalisé, vos collaborateurs peuvent :
Suivre leur planning
Être notifiés automatiquement des mises à jour
Un gain de temps pour tout le monde et une gestion RH plus fluide au quotidien.
📹 Retrouvez le tutoriel en vidéo ici :