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Comment choisir les employés affichés lors des actions de stock ?

Lors de vos comptages, livraisons ou autres mouvements de stock, Komia propose une liste d'employés à associer à l'action. Découvrez comment configurer cette liste pour n'afficher que les personnes concernées.

Écrit par Micael Manuel joao

Pourquoi configurer cette liste

Quand vous réalisez une action de stock, Komia vous demande d'associer un employé au mouvement. Une liste déroulante s'affiche alors avec les noms de vos salariés.

Quand vous faites vos actions de stock, Komia affiche une liste d'employés à associer à chaque mouvement. Voyons comment choisir qui apparaît dans cette liste.

Si toute votre équipe n'est pas concernée par les tâches de stock, il est utile de limiter cette liste aux personnes qui en ont réellement besoin. Vos équipes gagnent ainsi du temps au moment de la saisie.

Accéder aux réglages

Rendez-vous dans Configuration, la section qui regroupe tous les paramètres propres à votre établissement.

Rendez-vous dans la configuration de votre établissement. C'est ici que vous réglez tous les paramètres propres à votre restaurant.

Ouvrez ensuite la section Stock.

Ouvrez ensuite la section Stock.

Sélectionner les employés à afficher

Dans cette section, vous retrouvez la liste complète de vos salariés, par exemple Carron Tom, Julie Martin, Jérémy Vilbert, Test Test, ethan legrand ou frank hill. Chaque nom coché apparaîtra dans le menu déroulant au moment de saisir un mouvement de stock.

Vous retrouvez la liste des salariés qui s'affichent pendant vos actions de stock, comme Carron Tom, Julie Martin ou Jérémy Vilbert. Chaque nom coché apparaîtra dans le menu déroulant au moment de saisir un mouvement de stock.

Pour retirer un employé de cette liste, il suffit de le décocher. Il n'apparaîtra plus dans le choix proposé lors des actions de stock.

Si certains employés ne participent jamais aux comptages ou aux livraisons, décochez-les simplement de cette liste. Ils n'apparaîtront plus dans le choix, et vos équipes ne perdront plus de temps à chercher le bon nom parmi des personnes qui ne font pas de stock.

💡 Décochez les employés qui ne participent jamais aux comptages ou aux livraisons : vos équipes n'auront plus à chercher le bon nom parmi des personnes qui ne font pas de stock.

En résumé

  • La liste des employés affichés lors des actions de stock se configure dans Configuration > Stock.

  • Un employé coché apparaît dans le menu déroulant au moment de saisir un mouvement de stock.

  • Décochez les salariés qui ne font pas de stock pour simplifier la saisie de vos équipes.

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