Objectif de la fonctionnalité
Lorsqu'un employé ne réalise pas son pointage dans un délai défini, Komia peut marquer automatiquement son shift comme une absence.
Par exemple : si vous définissez une tolérance de 10 minutes, et qu’un employé ne pointe pas dans ce laps de temps, son absence sera automatiquement enregistrée dans le planning.
Étapes de configuration
Accédez aux paramètres
Connectez-vous à votre compte Komia.
Cliquez sur le menu Paramètres.
Ouvrez la configuration de l’établissement
Dans le menu de gauche, sélectionnez Établissement.
Puis cliquez sur Configuration.
3. Accédez à la section du personnel
Dans les onglets disponibles, allez dans Personnel.
Ensuite, ouvrez la rubrique Pointeuse.
4. Configurez la tolérance d’absence automatique
Recherchez la section Tolérance pour absence automatique.
Indiquez le délai de tolérance souhaité (en minutes).
Exemple : saisissez 10 minutes pour qu’un employé soit marqué absent si aucun pointage n’est effectué après ce délai.
5. Enregistrez vos paramètres
Une fois votre délai défini, cliquez sur Enregistrer pour valider la configuration.
Bon à savoir
La fonctionnalité agit uniquement sur les shifts planifiés.
Vous pouvez ajuster la tolérance à tout moment selon vos besoins.
Ce paramétrage s’applique à tous les employés de l’établissement concerné.
En suivant ces étapes, votre planning Komia affichera automatiquement les absences des employés n’ayant pas pointé dans le délai prévu, vous offrant une meilleure visibilité sur la présence du personnel.