Pourquoi est-ce important pour vous ?
Lorsque qu’un(e) collaborateur(trice) quitte temporairement ou définitivement votre structure, Supprimer sa fiche permet d’alléger votre planning et de garder votre espace de travail à jour.
En cas de retour, vous pouvez restaurer sa fiche en un clic, sans perdre ses données.
Comment archiver un(e) employé(e) ?
Dans quels cas archiver ?
En fin de contrat (notamment pour les saisonniers ou les missions temporaires).
En cas de départ définitif ou prolongé.
Tant que la fiche n’est pas archivée, l’employé(e) reste visible dans le planning.
Étapes pour archiver
Rendez-vous dans l’onglet "Paramètres" à gauche de votre écran, puis dans “établissement”.
Sélectionnez la section “ Employés”, vous y trouverez l’ensemble des salariés actifs
A droite de leur nom vous trouverez le bouton “supprimer” encadré en rouge.
Une fenêtre va s’ouvrir et vous pourrez renseigner la date de fin du contrat avec l’employé
À savoir
Vous retrouverez tous les profils supprimés dans l’onglet « Anciens Employés» de la section Employés (sous le bouton bleu “Ajouter un employé”).
Comment restaurer un(e) employé(e) supprimé(e) ?
Fonctionnement de la restauration
En cas d’erreur ou si l’employé(e) réintègre l’établissement, vous pouvez restaurer sa fiche.
Accédez à la fiche archivée en allant dans l’onglet « Anciens Employés». Pour ce faire, rendez vous dans l’onglet "Paramètres" à gauche de votre écran, puis dans “établissement”. Sélectionnez la section “ Employés”, puis cliquez sur “Anciens Employés”.
Vous accéderez à l’ensemble des salariés ayant été supprimés de votre établissement.
Vous pourrez les restaurer dans vos effectifs en cliquant sur le bouton “Restaurer le compte” tout à droite du nom de l’employé.
L’employé(e) est à nouveau actif(ve) immédiatement et vous aurez accès à son ancien et nouveau contrat dans sa fiche employé.
Que faire si mon employé est actif mais n'apparaît pas au planning ?
Vérifiez les filtres actifs dans le planning : Désactivez tous les filtres actifs.
Vérifiez les données contractuelles :
Assurez-vous que la date de début de contrat n'est pas dans le futur.
Comment supprimer définitivement une fiche employée ?
La suppression totale d’une fiche est définitive et irréversible. Elle est à réserver aux cas où la personne n’a jamais travaillé dans votre établissement.
→ Cette opération n’est pas accessible depuis l’interface. Si nécessaire, merci de contacter notre équipe support. Seul un utilisateur disposant des droits "Administrateur Système" pourra faire cette demande.