Dans Komia, vous avez la possibilité de gérer et ajuster les heures du compteur de modulation annuel facilement, notamment lorsque vous souhaitez remettre le compteur à zéro après paiement d’heures supplémentaires.
Cette manipulation doit être réalisée dans une période de paie spécifique et en suivant les étapes ci-dessous.
1. Créer ou accéder à la période de paie
Avant toute modification, vous devez :
Créer ou ouvrir la période de paie concernée.
Accéder aux différents onglets disponibles dans cette période.
Parmi ces onglets, vous trouverez notamment l’onglet “Autre”.
2. Accéder à l’onglet “Autre”
Dans l’onglet “Autre”, vous trouverez :
un champ permettant de saisir une valeur
un bouton permettant de synchroniser cette donnée avec le reste du système
Cet espace sert à ajuster manuellement le compteur de modulation annuel.
Important :
Cette modification doit être effectuée uniquement après le paiement des heures supplémentaires liées à l’écart du compteur.
3. Exemple concret de remise à zéro
Prenons un cas pratique.
En février, votre compteur de modulation indique +14 heures.
Ces 14 heures ont été payées en heures supplémentaires.
Vous souhaitez donc remettre le compteur à zéro pour le mois suivant.
Étapes à suivre
Ouvrez la période de paie du mois précédant la remise à zéro.
Dans l’onglet “Autre”, saisissez la valeur : -14h
3. Cliquez sur le bouton de synchronisation.
4. Résultat
Grâce à cette manipulation :
les 14 heures payées sont compensées dans le compteur
le compteur de modulation sera de nouveau à 0 au début du mois suivant
Cela permet de repartir sur une base saine pour la nouvelle période de modulation.