Dans Komia, vous avez la possibilité de gérer et ajuster les heures du compteur de modulation annuel facilement, notamment lorsque vous souhaitez remettre le compteur à zéro après paiement d’heures supplémentaires.
Si cette option n'est pas activer, voir cette page pour le faire.
Cette manipulation doit être réalisée dans une période de paie spécifique et en suivant les étapes ci-dessous.
1. Créer ou accéder à la période de paie
Avant toute modification, vous devez :
Créer ou ouvrir la période de paie concernée.
Accéder aux différents onglets disponibles dans cette période.
Parmi ces onglets, vous trouverez notamment l’onglet “Autre”.
2. Accéder à l’onglet “Autre”
Dans l’onglet “Autre”, vous trouverez :
un champ permettant de saisir une valeur
un bouton permettant de synchroniser cette donnée avec le reste du système
Cet espace sert à ajuster manuellement le compteur de modulation annuel.
Important :
Cette modification doit être effectuée uniquement après le paiement des heures supplémentaires liées à l’écart du compteur.
3. Exemple concret de remise à zéro
Prenons un cas pratique.
En février, votre compteur de modulation indique +14 heures.
Ces 14 heures ont été payées en heures supplémentaires.
Vous souhaitez donc remettre le compteur à zéro pour le mois suivant.
Étapes à suivre
Ouvrez la période de paie du mois précédant la remise à zéro.
Dans l’onglet “Autre”, saisissez la valeur : -14h
3. Cliquez sur le bouton de synchronisation.
4. Résultat
Grâce à cette manipulation :
les 14 heures payées sont compensées dans le compteur
le compteur de modulation sera de nouveau à 0 au début du mois suivant
Cela permet de repartir sur une base saine pour la nouvelle période de modulation.