Présentation générale
Dans Komia, vous avez la possibilité d’activer ou non le compteur de modulation annuel pour vos employés. Ce compteur permet de suivre l’évolution des heures de travail sur l’année, en tenant compte des variations hebdomadaires par rapport au temps de travail prévu.
Si vous souhaitez savoir où et comment activer cette option, reportez-vous à la page dédiée à l’activation du compteur de modulation annuel.
Fonctionnement du compteur de modulation
Le compteur de modulation annuel fonctionne semaine par semaine.
Chaque semaine, le compteur augmente ou diminue en fonction des heures réellement effectuées par l’employé.
Si l’employé travaille plus d’heures que prévu, le compteur augmente.
S’il travaille moins d’heures que prévu, le compteur diminue.
Dans le planning, le compteur est visible directement sous le nom de l’employé, affiché en gris, ce qui vous permet de suivre facilement l’évolution des heures cumulées.
Vérifier ou réinitialiser le compteur de modulation
Pour vérifier que le compteur fonctionne correctement ou pour le réinitialiser, vous devez passer par les paramètres de Komia.
Étapes à suivre :
Rendez-vous dans Paramètres
Cliquez sur Établissement et configuration
Accédez à l’onglet Personnel et planning
Activez l’option « Afficher les compteurs des heures »
Une fois cette option cochée, un nouveau bouton apparaît :
« Reprise des heures passées » (bouton bleu)
Modification des heures par semaine
En cliquant sur « Reprise des heures passées », vous accédez à un tableau vous permettant de modifier les heures de vos employés par numéro de semaine.
Points importants à respecter :
Les heures sont exprimées en format décimal (exemple : 35,50 pour 35h30).
Les valeurs saisies doivent correspondre exactement aux heures réellement effectuées par l’employé chaque semaine. Pour cela nous avons la possibilité de synchroniser ces heures avec le planning pour vous éviter de le faire manuellement.
Toute incohérence entre les heures saisies et les heures réelles peut entraîner un décalage du compteur de modulation.
⚠️ Attention : ce tableau a un impact direct sur le compteur annuel. Il est donc essentiel de vérifier soigneusement les données avant toute modification.
À retenir
Le compteur de modulation annuel est optionnel et doit être activé dans Komia.
Il évolue automatiquement chaque semaine selon les heures travaillées.
Il est visible sous le nom de l’employé dans le planning.
Les ajustements manuels doivent être précis et réalisés en heures décimales.
Ce suivi permet une gestion fiable et transparente du temps de travail de vos équipes sur l’année.