1. Qu’est-ce que le lissage des heures ?
Le lissage des heures est une fonctionnalité qui permet de répartir automatiquement le temps de travail d’un employé sur l’ensemble d’une période de paie (généralement un mois), plutôt que de calculer les heures semaine par semaine.
Concrètement, cela signifie que les écarts d’heures (plus ou moins d’heures travaillées certaines semaines) sont compensés à l’intérieur de la même période de paie.
2. Où activer le lissage dans Komia ?
Dans Komia, le lissage s’active directement lors de la création d’une période de paie.
Étapes :
Accédez au module Périodes de paie
Cliquez sur Créer une période
Paramétrez vos dates (ex : du 1er au 31 du mois)
Cochez l’option Lissage des heures
Enregistrez la période
Une fois activée, la fonctionnalité s’appliquera automatiquement à tous les employés rattachés à cette période.
3. Comment fonctionne le lissage ?
Lorsque le lissage est activé :
Les heures travaillées sont totalisées sur l’ensemble de la période
Elles sont comparées au volume contractuel prévu pour la période
Les variations d’une semaine à l’autre sont absorbées
Exemple sans lissage
Semaine | Heures travaillées | Heures contractuelles | Heures supplémentaires |
S1 | 42h | 35h | 7h |
S2 | 30h | 35h | 0h |
→ Résultat : 7h supplémentaires sont générées en S1.
Exemple avec lissage (sur le mois)
Total période | Heures travaillées | Heures contractuelles |
Mois complet | 140h | 140h |
→ Résultat : Aucune heure supplémentaire si le total correspond au contrat.
4. Point d’attention important
Si vous activez le lissage :
Les employés n’auront pas d’heures supplémentaires calculées à la semaine.
Les heures supplémentaires ne seront générées que si le total de la période dépasse le volume contractuel global.
Cela peut avoir un impact direct sur :
La paie
Les majorations
Le suivi des temps
La motivation des équipes si elles sont habituées au paiement hebdomadaire des heures supplémentaires
Il est donc essentiel de vérifier votre convention collective ou vos accords internes avant d’activer cette option.
5. Quand utiliser le lissage ?
Le lissage est particulièrement adapté lorsque :
L’activité varie fortement d’une semaine à l’autre
Les plannings sont irréguliers
Vous souhaitez stabiliser la masse salariale mensuelle
Vous appliquez un contrat annualisé ou mensualisé
6. Résumé
Le lissage des heures dans Komia permet de :
Répartir le temps de travail sur l’ensemble de la période de paie
Éviter la génération automatique d’heures supplémentaires hebdomadaires
Stabiliser les calculs de paie
⚠️ Attention : une fois activé, les heures supplémentaires ne sont plus calculées à la semaine mais uniquement sur le total de la période.