Qu’est-ce qu’un écart de pointage ?
Un écart de pointage correspond à la différence entre les heures prévues dans le planning (shift) et les heures réellement pointées par un employé.
Komia prend ces écarts en compte dans le calcul du total des heures réelles effectuées par vos collaborateurs. Cela permet d’obtenir un suivi précis, utile notamment pour la paie.
Exemple de calcul
1. L’employé dépasse l’heure de fin de son shift
Si un employé dépointe après l’heure prévue de fin de son shift, Komia comptabilisera :
Les heures du shift + les minutes/heures effectuées en plus.
Exemple :
Shift prévu : 9h00 – 17h00 (8h prévues)
Dépointage réel : 17h30
Heures réelles prises en compte : 8h30
2. L’employé dépointe avant la fin de son shift
Si un employé dépointe avant l’heure prévue de fin, Komia considérera uniquement :
Les heures du shift prévues (sans les heures manquantes).
Exemple :
Shift prévu : 9h00 – 17h00 (8h prévues)
Dépointage réel : 16h30
Heures réelles prises en compte : 8h (Komia ne déduit pas les 30 minutes manquantes)
Pourquoi c’est important
Ces écarts permettent :
D’assurer une cohérence entre le planning et le pointage réel,
D’obtenir des heures réelles précises pour la paie,
De suivre les dépassements ou les départs anticipés, pour une meilleure gestion du temps de travail.