Cette fonctionnalité vous permet de créer, classer et suivre toutes vos actions importantes, tout en impliquant vos équipes dans leur validation.
1. Qu’est-ce qu’une tâche dans Komia ?
Une tâche représente une action à réaliser dans le cadre du fonctionnement de votre établissement : procédure d’hygiène, vérification de matériel, étape d’ouverture, etc.
Dans votre application, vous disposez d’une liste de tâches personnalisée qui vous sert :
de rappel quotidien,
d’outil d'organisation,
de support pour rester conforme aux bonnes pratiques HACCP.
Vous êtes libre de créer autant de tâches que nécessaire, selon les besoins spécifiques de votre organisation.
2. Organiser ses tâches grâce aux catégories
Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez créer des catégories. Celles-ci permettent de regrouper les tâches par thème ou par moment de la journée.
Par exemple, vous pouvez créer des catégories telles que :
Tâches d’ouverture,
Tâches de fermeture,
Tâches après chaque service,
Tâches hebdomadaires.
Ce ne sont bien entendu que des suggestions. Vous pouvez organiser vos catégories comme vous le souhaitez, selon le fonctionnement de votre établissement.
Une fois vos catégories créées, il vous suffit d’y assigner les tâches correspondantes et de les ordonner comme bon vous semble.
Pour créer des catégories de tâches et des tâches je vous invite à consulter cette page.
3. Qui peut valider les tâches ?
Même si vous créez l’ensemble des tâches, vous n’êtes pas obligé(e) de les valider vous-même.
Pour faciliter le suivi et gagner du temps, Komia vous permet de donner des accès à vos salariés.
Avec un compte salarié, vos collaborateurs peuvent :
consulter les tâches qui les concernent,
cocher et valider celles qu’ils réalisent,
vous assurer que le travail est effectué en temps réel.
Cela vous évite d’avoir à valider manuellement chaque action et vous garantit un suivi fiable, conforme et centralisé.
C’est donc un excellent moyen de :
responsabiliser vos équipes,
éviter les oublis,
alléger votre charge administrative,
assurer la traçabilité de chaque tâche.
Grâce à ce système :
Vous créez et organisez simplement vos tâches.
Vos salariés peuvent les valider depuis l’application.
Vous gagnez du temps et assurez une conformité HACCP optimale.
Votre établissement fonctionne de manière plus fluide et structurée.
Avec ces éléments, vous disposez désormais d’une base solide pour comprendre et utiliser efficacement le système de tâches dans Komia.