Accéder au gestionnaire de tâches
Avant de pouvoir ajouter des heures à une tâche, il faut d'abord savoir où créer ces tâches.
Étapes :
Rendez-vous dans le menu des paramètres.
Cliquez sur l’onglet Établissement.
Accédez à la section Gestionnaire de tâches.
Créer une catégorie de tâches
Les tâches doivent être regroupées dans des catégories. Cela permet une organisation claire et hiérarchisée.
Étapes :
Dans le gestionnaire de tâches, cliquez sur Créer une catégorie de tâches.
Donnez un nom à votre catégorie.
Une fois la catégorie créée, cliquez sur le bouton "Voir les tâches" à droite de cette catégorie.
Créer une liste de tâches
Une fois dans la catégorie, vous pouvez commencer à créer vos tâches spécifiques.
Étapes :
Cliquez sur "Créer une liste de tâches".
2. Renseignez les informations suivantes :
Nom de la tâche
Catégorie (assurez-vous que la catégorie ait été créée auparavant)
Type de récurrence (quotidienne, hebdomadaire, etc.)
Jours récurrents (si applicable)
Attribuer des heures à la tâche
Une fois la tâche créée, vous pouvez y associer des heures précises d'exécution.
Étapes :
Cliquez sur le bouton "Ajouter une heure".
2. Définissez l’intervalle horaire (ex : de 14h à 16h).
3. Associez cette tâche à :
Une équipe
Ou un(e) employé(e) spécifique
Options supplémentaires
Vous avez la possibilité de personnaliser encore davantage votre tâche :
Recevoir une notification une fois la tâche accomplie.
Exiger une validation par photo lors de la réalisation.
Modifier la récurrence ou les heures plus tard, si besoin.
N’oubliez pas de cliquer sur ajouter en haut à droite de la page pour ne pas perdre la création.
Modifier une tâche existante
Vous avez oublié d’ajouter une heure ou souhaitez ajuster les paramètres ?
C’est simple :
Accédez à la tâche concernée.
Cliquez sur Modifier.
Faites les ajustements nécessaires (heure, récurrence, notifications, etc.).
N’oubliez pas cliquer sur modifier à la fin pour bien enregistrer les changements.
Vous pouvez également supprimer vos tâches grâce au symbole corbeille en rouge. Par tâche dans "modifier" vous avez la corbeille rouge qui est dessous chaque tâche ou alors vous pouvez complètement supprimer une liste de tâche avec celle qui se situe à droite de "modifier".
Bonnes pratiques
Créez d'abord les catégories, pour une organisation fluide.
Planifiez les heures à l’avance pour une meilleure répartition des charges.
Utilisez les notifications et validations par photo pour assurer un bon suivi.