Inviter un(e) employé(e) lors de la création de sa fiche
Étapes à suivre
Lorsqu’un(e) nouvel(le) employé(e) est intégré(e) dans Komia, vous
Renseignez les informations personnelles et contractuelles :
(nom, prénom, type de contrat, volume horaire). Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez consulter la fiche “Comment créer la fiche d'un(e) employé(e) sur KOMIA?”Envoyez un email d’invitation. Pour ce faire, allez dans la fiche de l’employé depuis l’onglet "Paramètres" à gauche de votre écran d’accueil, puis dans “établissement” et enfin dans “ Employés” vous pourrez cliquer sur “Modifier” pour voir la fiche de l’employé. Une fois dans cette fiche, allez dans l’onglet “Accès” puis cliquez sur “ouvrir un compte” puis sur “inviter”.
L’employé(e) recevra automatiquement un e-mail lui permettant de définir son mot de passe et d'accéder à son espace Komia.
Pour que l’invitation soit possible, l’adresse e-mail du collaborateur doit impérativement être renseignée lors de la saisie des informations personnelles.