La fiche employé(e) regroupe toutes les données clés : informations personnelles, contrat, suivi des heures et documents RH. Elle vous aide à :
Organiser efficacement les plannings,
Suivre les temps de travail et les absences,
Assurer une gestion RH structurée.
Attention il faut être connecté en tant que adminitrateur
Comment ajouter un(e) employé(e) ?
Rendez-vous dans l’onglet "Paramètres" à gauche de votre écran, puis dans “établissement”.
Sélectionnez la section “ Employés”
Cliquez sur "Ajouter un employé" (bouton bleu en haut à droite).
Remplissez les champs obligatoires : Nom & Prénom, cliquez sur “Ajouter” en haut à droite.
Accédez à l'onglet Employés à nouveau. Vous pouvez modifier les informations relatives à cet employé en cliquant sur le bouton “Modifier” en bleu à droite du nom de l’employé.
Quelles informations compléter ?
Voici les principales sections à remplir :
Informations personnelles : Nom, Prénom, Email, Téléphone…
Données contractuelles & salariales : Type de contrat, Volume horaire, Taux horaire, Date de début du contrat…
Dossier RH : Adresse, Nationalité…
Envoyer une invitation à l’employé(e)
Une fois la fiche créée, vous pouvez envoyer un e-mail d’invitation pour permettre à votre collaborateur de créer son mot de passe et accéder à son espace personnel Komia.
Pour ce faire, allez dans sa fiche employé puis dans l’onglet “Accès” puis cliquez sur “ouvrir un compte” puis sur “inviter”.