Comment ajouter un contrat pour un(e) employé(e) ?
Lorsque vous créez un employé, un modèle de contrat lui est automatiquement appliqué dans Komia. C’est ce modèle que vous allez pouvoir modifier pour qu’il corresponde aux spécificités du contrat de votre employé.
Pour ajouter un contrat, il vous suffit donc de vous connecter à votre compte Komia et d'accéder à la section « Employés » via l’onglet “Paramètres” puis Établissement”.
Une fois dans l’onglet, recherchez l’employé(e) concerné(e) en parcourant la liste ou en utilisant la barre de recherche. En cliquant sur “Modifier”, vous accédez directement à son profil.
Dans l’espace « Contrat », vous trouverez l’option la fiche contrat de votre employé ou vous devrez renseigner toutes les informations nécessaires : le type de contrat (par exemple CDI, CDD...), la date de début, la durée éventuelle du contrat, ainsi que d'autres éléments liés au temps de travail.
Une fois toutes les informations saisies et vérifiées, il vous restera simplement à cliquer sur « Enregistrer » pour finaliser l'ajout du contrat.
Points de vigilance importants
Lorsque vous créez un contrat, pensez à vérifier attentivement :
Le type de contrat sélectionné, pour qu’il corresponde bien à la situation réelle de l’employé(e).
Les dates de début et de fin du contrat, pour éviter toute incohérence administrative.
La durée de travail indiquée, essentielle pour le suivi des temps de travail et la préparation de la paie.
En ajoutant correctement les contrats de travail dans Komia, vous assurez une gestion RH fluide, conforme aux réglementations, et prête à accompagner la croissance de votre organisation.