1. Avoir accès à la fonctionnalité DPAE : l’abonnement RH Premium
Avant toute chose, pour bénéficier de l’envoi de la DPAE via Komia, vous devez disposer de notre abonnement RH Premium.
L’abonnement RH Premium est disponible pour seulement 15 € par mois, et comprend :
20 signatures électroniques incluses (0,50 € par signature supplémentaire)
Signature électronique des feuilles d’émargement
Génération semi-automatique des contrats
Envoi de la DPAE directement depuis la fiche salarié
Gain de temps et meilleure traçabilité des validations
2. Accéder à la fiche employé
Une fois l’abonnement activé :
Rendez-vous sur la fiche personnelle de votre employé dans Komia.(voir cette page)
Cette fiche comporte plusieurs onglets :
Informations
Contrat
Dossier
Accès
Cliquez sur l’onglet “Contrat”.
3. Compléter les informations contractuelles
Avant d’envoyer la DPAE, certaines informations sont indispensables. Remplissez les champs suivants :
Informations contrat
Temps de travail
Contrat et salaire
⚠️ Ces données sont nécessaires pour générer une DPAE conforme.
4. Envoyer la DPAE
Une fois toutes les informations saisies :
Descendez en bas de la fiche personnelle.
Repérez la section “DPAE - Déclaration Préalable à l’Embauche”.
En bas à droite de cette section, cliquez sur le bouton “Envoyer la DPAE”.
Et voilà ! Votre DPAE est envoyée directement depuis Komia, en quelques clics.