Sur Komia, vous avez la possibilité de gérer facilement vos éléments de paie et de les exporter pour les transmettre à votre comptable.
Le tableau proposé est très détaillé, ce qui peut le rendre difficile à lire au premier abord. Pas d’inquiétude : cet article va vous aider à mieux comprendre chaque élément.
1. Les écarts pointeuse
Dans la colonne « écarts pointeuse », la valeur peut être positive (+) ou négative (-).
Elle correspond uniquement à la différence entre :
les heures planifiées
et les heures réellement travaillées
Exemple :
Heures planifiées : 165h
Heures réalisées : 162h
👉 Écart pointeuse : -3hHeures planifiées : 165h
Heures réalisées : 169h
👉 Écart pointeuse : +4h
Important
Les écarts de pointeuse ne correspondent pas aux heures supplémentaires.
Exemple :
Heures planifiées : 165h
Heures réalisées : 169h
Contrat (théorique) : 169h (salarié en 39h)
Vous aurez :
un écart pointeuse de +4h
aucune heure supplémentaire, car la base contractuelle n’est pas dépassée
Point de vigilance
Il est important de ne pas planifier plus d’heures que la base contractuelle.
Exemple :
Base contractuelle : 151h40
Heures planifiées : 160h
Heures réelles : 160h
Vous démarrez directement avec 8h20 d’heures supplémentaires à payer
Autre exemple :
Base contractuelle : 151h40
Heures planifiées : 145h
Heures réelles : 151h
Pas d'heures supplémentaires car basé sur le heures contractuelles.
2. Les termes comptables
Certains termes peuvent sembler complexes car ils sont issus du vocabulaire comptable.
Le contrat théorique
Le contrat théorique correspond à une base calculée à partir du contrat de travail.
Il s’agit d’une référence mensuelle
Il est utilisé pour comparer les heures réalisées
Même si votre période de paie couvre plusieurs mois, cette valeur reste basée sur un calcul mensuel.
Les heures normales
Les heures normales correspondent aux heures prises en compte dans le calcul de paie, en tenant compte :
des absences
des congés payés
des arrêts maladie
Elles permettent d’ajuster les heures travaillées lorsque le salarié n’a pas effectué toutes ses heures habituelles sur la semaine.
3. La définition des périodes
Pour utiliser correctement Komia, il est essentiel de bien configurer vos périodes de paie.
Bonnes pratiques :
Commencer la période un lundi
Terminer la période un dimanche
Cela permet :
d’avoir des semaines complètes
d’obtenir des calculs d’heures plus précis et cohérents
En résumé, une bonne compréhension de ces éléments vous permettra de :
mieux lire votre tableau de paie
éviter les erreurs de planification
sécuriser vos exports vers votre comptable