Étape 1 : Créer une période de paie
Rendez-vous dans Gestion du personnel > Mes éléments de paie
Cliquez ensuite sur le bouton "Créer une période" (en haut à droite) et sélectionnez :
Une date de début
Une date de fin
💡 Conseil : privilégiez des périodes de paie de semaine à semaine, car les heures supplémentaires sont calculées sur cette base en droit du travail.
Étape 2 : (Optionnel) Activer le lissage des heures supplémentaires
Komia propose un outil de lissage mensuel des heures sup.
👉 Cette option vous permet de répartir les heures supplémentaires sur l’ensemble du mois, plutôt que semaine par semaine. Idéal pour les établissements avec une activité variable.
Étape 3 : Vérifier et ajuster les données
Toutes les heures travaillées sont importées automatiquement depuis le planning. Vous pouvez ajuster directement les données si nécessaire depuis le planning directement.
Un verrou se met en place automatiquement sur le planning pour garantir l’intégrité des données (modifiable si besoin)
Étape 4 : Ajouter les variables complémentaires
Depuis l’interface des éléments de paie, vous pouvez :
Visualiser heures normales, heures majorées, pauses, etc.
Ajouter des primes, indemnités, absences, repos compensateurs
Appliquer des filtres pour afficher uniquement certaines catégories
Déplacer les colonnes selon vos besoins et préférences
Étape 5 : Exporter les données
Export possible en Excel ou PDF
Si vous avez l’option RH Premium, vous pouvez :
Envoyer les feuilles d’heures à signer à tous les salariés
Ou sélectionner les personnes concernées une par une
✅ Résultat : une paie fluide, sans ressaisie
Avec Komia, vous centralisé :
Les heures du planning
Les données RH
Les éléments de paie
➡️ Tout est prêt pour export ou envoi à votre cabinet comptable, sans jongler entre plusieurs outils.
📹 Retrouvez le tutoriel complet en vidéo ici :