Prérequis
Avant de pouvoir envoyer une feuille d’émargement hebdomadaire, il est indispensable que la semaine concernée soit clôturée. Tant que la semaine n’est pas finalisée, l’option d’envoi ne sera pas disponible.
Étapes pour envoyer les feuilles d’émargement
Accéder au planning
Depuis le menu principal, rendez-vous dans Gestion du personnel.
Cliquez ensuite sur Planning.
2. Vérifier la semaine
Assurez-vous d’être positionné sur la semaine que vous souhaitez envoyer et qu’elle est bien terminée.
3. Lancer l’envoi
En haut à droite du planning, cliquez sur le bouton bleu « Action ».
Un menu déroulant s’affiche avec plusieurs options.
Sélectionnez l’option « Envoyer l’émargement électronique », située en bas de la liste.
4. Confirmation
Une fois l’action validée, les feuilles d’émargement de la semaine sélectionnée sont envoyées électroniquement.
À retenir
L’envoi des feuilles d’émargement se fait semaine par semaine.
La semaine doit impérativement être finalisée avant l’envoi.
L’option est accessible uniquement depuis le planning.