1. Activer le module Cloud
Avant de pouvoir créer votre modèle, vous devez activer le Cloud dans vos paramètres.
Rendez-vous dans les paramètres de votre compte.
Accédez à la section Gestion de l’affichage des modules.
Cochez l’option “Cloud” pour l’activer.
💡 Pour plus de détails sur l’activation du Cloud, consultez la page d’aide dédiée.
Une fois cette option activée, un nouvel onglet “Cloud” apparaîtra dans votre interface Komia.
2. Accéder au dossier “Modèle de contrat”
Cliquez sur l’onglet Cloud.
Vous y trouverez plusieurs dossiers préréglés par défaut.
3. Ouvrez le dossier RH, puis le sous-dossier Modèle de contrat.
C’est à cet endroit que vous pourrez créer et stocker tous vos modèles de contrats.
3. Créer un nouveau modèle de contrat
Cliquez sur le bouton “Ajouter un document”, situé en haut à droite de la page.
Renseignez les informations suivantes :
Nom du modèle
Date de création
Dans la partie inférieure, vous trouverez différentes fonctions et champs dynamiques.
Copiez ceux dont vous avez besoin et collez-les dans un document vierge (par exemple dans Word ou Google Docs).
4. Importer le modèle dans Komia
Une fois votre document prêt, retournez sur Komia dans l’onglet Cloud > RH > Modèle de contrat.
Cliquez de nouveau sur “Ajouter un document”, puis sur “Ajouter un fichier”.
Glissez ou importez votre fichier.
Terminez en cliquant sur “Valider”.