Méthode 1 : Avec l’abonnement RH Premium
L’abonnement RH Premium vous donne accès à la signature numérique des feuilles d’heures. Voici comment procéder :
Étapes à suivre :
Accédez à votre espace RH :
Allez dans l’onglet « Gestion du personnel ».
Sélectionnez le sous-onglet « Mes éléments de paie ».
Choisissez la période de paie :
Repérez le mois souhaité dans la liste des périodes de paie.
Cliquez sur « Voir les détails ».
Affichez le tableau récapitulatif :
Vous verrez un tableau listant tous les salariés et leurs heures effectuées.
Envoyer pour signature :
Sélectionnez un ou plusieurs salariés à valider.
En haut à droite du tableau, trois options s’affichent : Imprimer, Exporter et Envoyer pour signature. Cliquez sur « Envoyer pour signature ».
Finalisez le processus :
Vous signez en premier.
Les salariés recevront ensuite une demande de signature numérique.
💡 Astuce : Cette méthode est simple, rapide et juridiquement valable grâce à la signature électronique.
Méthode 2 : Sans l’abonnement RH Premium
Si vous ne disposez pas de l’abonnement RH Premium, la signature numérique ne sera pas disponible. Il faudra passer par une méthode manuelle.
Étapes à suivre :
Accédez à l’onglet « Mes éléments de paie » comme précédemment.
Choisissez la période de paie :
Cliquez sur « Voir les détails » pour le mois concerné.
Imprimez les documents :
Sélectionnez un salarié,
En haut à droite, seules deux options apparaîtront : Imprimer et Exporter. Puis cliquez sur « Imprimer ».
Voici sur quoi vous tomberez :
Collectez les signatures manuellement :
Faites signer les documents imprimés par chaque salarié.
Répétez l’opération pour chaque collaborateur.
Limite : Cette méthode est plus chronophage et nécessite une gestion papier des documents.
Facilitez vous la vie avec l'abonnement RH Premium
L’abonnement RH Premium est disponible à seulement 15€ par mois, incluant 20 signatures électroniques (0,50 € par signature supplémentaire).
Grace à celui ci vous pourrez :
Envoyer pour signature électronique les feuilles d’émargement
Générer de manière semi-automatique vos contrats
Faire la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) en 2 clics
Gagner en sérénité et en temps