Comment publier le planning ?
Pour publier un planning, rendez-vous dans l’onglet « Gestion du personnel», puis dans “planning” sélectionnez l’affichage par service, employé, jours, mois, selon vos préférences. Une fois votre organisation terminée, cliquez sur le bouton « Action » puis “Publier le planning”.
La publication du planning s'effectue par semaine ou par mois. Il n'est pas possible de publier un planning pour une seule journée, cependant, vous pouvez publier le planning par équipe ou par employé selon les filtres que vous appliquez dans la barre supérieur du planning.
Les employés seront alors notifié si vous avez laissé le paramètre par défaut qui indique “Notifier les employés”. Une fois publié, le bouton en haut a gauche changera de couleur et indiquera “Publié”;
Options disponibles lors de la publication
Komia vous propose plusieurs modalités pour personnaliser la diffusion du planning:
Choix des destinataires : vous pouvez publier le planning à l’ensemble des employés, uniquement à une équipe spécifique, ou à une sélection manuelle d’individus selon les filtres que vous aurez sélectionnés.
Notification par e-mail : si l’adresse e-mail est renseignée dans la fiche de l’employé(e), il ou elle recevra une alerte avec la possibilité de télécharger le planning en PDF ou de le consulter dans Komia.
Comment re-publier le planning modifié ?
Si le planning a besoin d’être mis à jour, vous pouvez le dépublier en sélectionnant le bouton “Publié”.
Vous pourrez alors modifier le planning selon vos besoins, et répéter les indications pour publier le planning à nouveau.
Une fois le planning publié auprès des employé(e)s, il n’est pas possible de retirer leur accès au planning. Ils pourront consulter les modifications sur le planning même s'il n’est pas re-publié.