1. Accéder au planning
Le planning se trouve dans l’onglet ‘Gestion du personnel’ de votre interface Komia. Une fois sur cette page, vous avez accès à l'ensemble des options de visualisation, paramétrage et optimisation.
2. Les différentes vues disponibles
Par défaut, le planning s'affiche en vue par employés. Cependant, Komia vous propose plusieurs options pour personnaliser votre affichage :
Vue employés
Vue service
Vue jour
Vue mensuelle
👉 Ces options sont disponibles en haut à gauche du planning sous forme de petites icônes.
Filtrage du planning
Deux filtres principaux sont disponibles :
Par équipes : (Exemple : Équipe du soir, Équipe du midi…)
Par employé : (Exemple : Maxime Delacourt, Théo Gomez…)
Ces filtres vous permettent de mieux cibler l’affichage selon vos besoins opérationnels.
3. Raccourcis et outils rapides
Sur le côté droit du haut de la page, vous trouverez plusieurs icônes de raccourcis très utiles :
Shifts favoris
Vous pouvez accéder à vos shifts favoris en cliquant sur la petite étoile.
Pour en créer un, cliquez sur le bouton bleu “Actions” > “Créer un shift favori”.
Statistiques en un clic
Activez l’affichage des statistiques planifiées :
Ventes planifiées HT (%)
Heures planifiées
Masse salariale planifiée
💡 Vous pouvez basculer entre statistiques prévisionnelles et statistiques réelles pour une analyse plus fine.
Plannings favoris
Cette option vous permet d’importer un planning pré-enregistré sur une semaine vide. Pour enregistrer un planning en favori :
Actions > Enregistrer le planning en favoris
(⚠️ Ne fonctionne pas sur un planning entièrement vide)
Suppression et raccourcis clavier
Supprimez entièrement un planning avec “Supprimer le planning”. Pour supprimer un planning vous avez une petite icône corbeille en dessous du bouton "action".
Consultez tous les raccourcis clavier disponibles via l’icône (i).
4. Actions sur le planning
Le bouton bleu “Actions” permet plusieurs opérations clés :
Créer un shift favori
Enregistrer le planning en favoris
Notifier le planning aux employés
Exporter le planning. Attention toute fois vous ne pouvez exporter votre planning que par semaine et non par mois.
Dupliquer le planning (gain de temps si le planning reste inchangé sur plusieurs semaines)
Faire une demande de pointage
5. Optimiser son planning : deux méthodes efficaces
Employés avec jours de repos fixes
-Si vos salariés ont des jours de repos fixes :
Cliquez sur le nom de l’employé dans le planning.
-Accédez à son profil puis à l’onglet “Contrat”.
-Modifiez les informations de temps de travail et sélectionnez les jours de repos (ex : dimanche, lundi).
-Enregistrez.
Sur le planning, les jours de repos apparaîtront en cases colorées.
Vous pouvez maintenant glisser un shift favori sur le nom de l’employé : il s’appliquera automatiquement à la semaine, sauf les jours de repos.
Employés sans jours de repos fixes
Si vos salariés n’ont pas de repos fixes :
Allez dans l’onglet shifts favoris (icône étoile).
Utilisez la case “Repos hebdomadaire”.
Glissez-la sur les jours de repos pour chaque employé.
Ensuite, comme précédemment, glissez votre shift favori sur l’employé : il sera appliqué sur tous les jours sauf ceux marqués comme “Repos hebdomadaire”.
Enfin pour supprimer un repos hebdomadaire de votre planning, il suffit de le faire glisser jusqu'à la case "supprimer le shift".
