Chaque vue permet d’optimiser votre planification en fonction de vos objectifs : équilibrage des équipes, suivi des heures, couverture des postes clés, etc.
Vue semaine – par employé(e)s
Il s’agit de la vue par défaut dans Komia. Elle permet de visualiser et organiser le planning employé par employé, ce qui est idéal pour :
Suivre les volumes horaires de chaque personne
Créer ou ajuster des shifts individuellement
Gérer les absences et les pauses
Ce que vous voyez dans cette vue :
À gauche : liste des collaborateur(trice)s, avec leur statut contractuel, le compteur d’heures hebdomadaires de chaque employé(e), l’écart entre les deux.
Au centre : la semaine de travail avec la possibilité de créer, déplacer, supprimer ou dupliquer des shifts.
En haut à droite : outils d’impression, publication.
Au dessus du planning : filtres et options d’affichage.
Vue semaine par services
Cette vue vous permet de planifier par services plutôt que par personne. Elle est utile pour : Visualiser les besoins en effectif par fonction, Répartir les collaborateurs en fonction des postes ouverts, Assigner plusieurs personnes au même poste rapidement.
Ce que vous voyez :
À gauche : la liste des services définis dans votre établissement.
Au centre : le nom de la personne affectée. Possibilité de créer, déplacer, copier les employés pour les affecter à différents shifts.
En haut : les outils d’impression, publication et filtres.
Au-dessus du planning : filtres et options d’affichage.
Vue Jour
La vue « Jour » permet une planification très précise, utile pour : Vérifier la répartition horaire au quart d’heure près, Assurer la bonne couverture de chaque moment clé de la journée
Ce que vous voyez :
Haut du planning : l’heure de la journée et le nobre de personnes staffées a ce moment la
A gauche : liste des collaborateur(trice)s, avec leur statut contractuel, le compteur d’heures hebdomadaires de chaque employé(e), l’écart entre les deux.
Centre de l’écran : shifts de chaque employé(e) pour la journée, possibilité de créer/dupliquer/déplacer/éditer.
Haut à droite : outils du planning, impression et publication.
Le nombre d’heures affiché dépend de la résolution de l’écran. Glissez la barre en bas du planning vers la droite pour voir toutes les heures.
Vue Mois
La vue mensuelle donne une vision d’ensemble pour : Organiser les plannings à long terme, Anticiper les congés, périodes creuses ou pics d’activité, Suivre les totaux mensuels d’heures et de congés.
Ce que vous voyez :
Haut : jours des semaines du mois sélectionné et le numéro de la semaine dans l’année.
À gauche : liste des employé(e)s.
Centre : shifts des employé(e)s avec les horaires travaillés
Bas du planning : une légende avec le code couleur
Les jours en dehors de la période sélectionnée mais inclus dans une semaine de la période sélectionnée sont affichés (ex : si le mois commence un mercredi, le lundi et le mardi sont affichés).