Dans Komia, vous avez la possibilité d’importer l’ensemble de vos produits via un fichier au format Excel.
Cette méthode vous permet de configurer rapidement :
Vos produits
Leurs différents conditionnements
Leurs fournisseurs
Les informations d’achat associées
L’import permet de gagner du temps et d’éviter une saisie manuelle produit par produit.
Structure générale du fichier
Votre fichier d’import se présente sous forme de tableau Excel, organisé en colonnes.
Les colonnes principales
Chaque ligne correspond à un produit ou à un conditionnement associé.
Les colonnes doivent contenir les informations suivantes :
Informations produit
Nom du produit
Unité de mesure principale (kg, pièce, litre, etc.)
DLC (Date Limite de Consommation)
Zone d’inventaire (ex : Réserve sèche, Chambre froide, Congélateur…)
Informations sur les conditionnements
Pour chaque produit, vous pouvez définir un ou plusieurs conditionnements :
Nom du conditionnement
Quantité contenue
Unité de mesure du conditionnement
Exemple :
Produit : Tomates
Conditionnement 1 : Caisse de 5 kg
Conditionnement 2 : Barquette de 1 kg
Informations fournisseurs
Vous pouvez également renseigner :
Nom du fournisseur
Référence d’achat
Prix d’achat HT
Cela permet à Komia d’associer directement vos fournisseurs à chaque conditionnement.
Comment ajouter plusieurs conditionnements pour un même produit ?
Lorsque vous saisissez un produit dans le fichier :
Vous entrez les informations du produit sur une première ligne.
Si vous souhaitez ajouter un ou plusieurs conditionnements pour ce même produit :
Sautez une ligne (ou laissez les colonnes produit vides)
Renseignez uniquement les informations du conditionnement associé
Répétez l’opération pour chaque conditionnement supplémentaire.
Une fois terminé, vous pouvez saisir un nouveau produit.
Important : l’espacement entre les produits permet à Komia d’identifier correctement les conditionnements rattachés au bon produit.
Fonctionnement de l’import dans Komia
Une fois votre fichier complété :
Vérifiez que toutes les colonnes sont correctement renseignées.
Enregistrez votre fichier au format Excel.
Importez-le dans Komia via la fonction d’import.
Le système :
Crée automatiquement les produits
Associe les conditionnements
Lie les fournisseurs
Enregistre les prix et références d’achat
Toutes les informations sont intégrées correctement, sans ressaisie manuelle.
Bonnes pratiques
Ne modifiez pas la structure des colonnes
Respectez le format des unités de mesure
Vérifiez les prix HT avant import
Évitez les cellules fusionnées
Grâce à ce fichier d’import, la configuration de vos produits et conditionnements dans Komia devient simple, rapide et fiable.