Dans Komia, vous avez la possibilité de convertir un shift en absence injustifiée très facilement.
Il existe deux méthodes pour effectuer ce changement :
Automatiquement, grâce à la fonctionnalité Tolérance pour l’absence automatique (voir la page dédiée pour plus d’informations).
Manuellement, directement depuis le planning.
Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la méthode manuelle.
Marquer manuellement un shift en absence injustifiée
Pour modifier un shift et le déclarer comme absence injustifiée, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à l’onglet “Gestion du personnel”
Dans le menu principal de Komia, rendez-vous dans la section dédiée au suivi et à l’organisation de votre équipe.
Ouvrez le “Planning”
Cet espace vous permet de visualiser l’ensemble des shifts planifiés.
Cliquez sur le shift concerné
Sélectionnez le shift que vous souhaitez modifier. Une fenêtre de détail va alors s’ouvrir.
Changer le shift en absence injustifiée
Dans cette fenêtre, repérez le bouton situé à gauche du logo corbeille. Ce bouton permet de transformer le shift en absence.
Cliquez dessus pour appliquer le changement.
5. Validez la modification
Une fois l’action effectuée, confirmer pour enregistrer le statut d’absence injustifiée.
Votre shift est maintenant correctement marqué comme absence injustifiée. N’hésitez pas à consulter la page dédiée aux absences automatiques si vous souhaitez automatiser cette gestion.