1. Activer l’affichage des shifts non assignés
Pour rendre cette fonctionnalité visible dans votre planning, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez au menu Paramètres.
Cliquez sur Établissement.
Rendez-vous dans les Configurations.
Depuis cette page, ouvrez le registre Personnel puis la section Planning.
Activez l’option "Afficher les shifts non assignés dans le planning" en cochant la case prévue.
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Une fois cette option activée, les shifts non assignés seront disponibles dans votre interface de planning.
2. Où retrouver les shifts non assignés ?
Après activation, rendez-vous dans :
Gestion du personnel > Planning
Les shifts non assignés apparaissent uniquement dans deux vues du planning :
Vue Employé
Vue Jour
3. À quoi servent les shifts non assignés ?
Les shifts non assignés vous permettent de :
planifier des créneaux à l’avance,
décider plus tard à quel employé les attribuer,
organiser vos besoins journaliers de manière flexible.
Ils apparaissent sous forme d’une ligne dédiée dans le planning, dans laquelle vous pouvez glisser les shifts en attente d’affectation.
4. Comment assigner un shift non assigné ?
Une fois votre shift créé, vous avez deux méthodes pour le transformer en shift assigné :
Méthode 1 : Glisser-déposer
Glissez simplement le shift non assigné depuis sa ligne vers l’employé concerné.
Méthode 2 : Assignation via la fiche du shift
Cliquez sur le shift non assigné.
Une fenêtre s’ouvre avec les détails du shift.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’employé souhaité.
Enregistrez.
Conclusion
Les shifts non assignés offrent une grande flexibilité dans votre organisation. Ils vous permettent de préparer votre planning à l’avance, même si l’affectation exacte n’est pas encore définie. Une fois votre choix fait, vous pouvez attribuer le shift en quelques secondes grâce au glisser-déposer ou via la fiche détaillée du shift.