Créer un shift de travail
Créer un shift de travail depuis le planning
La création d’un shift se fait depuis le planning que vous retrouverez sur l’onglet gestion du personnel.
Quelle que soit le la vue de votre planning, pour créer un shift (ou un service), cliquez sur le bouton bleu “Action” en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez “créer un service".
Une fenêtre d’ajout d’un shift de travail apparaît, permettant de renseigner les détails du shift.
Paramétrer le shift
Dans la fenêtre d’ajout, vous pouvez :
Nommer votre shift
Définir les horaires (début/fin)
Affecter une équipe
Ajouter une pause
Renseigner une note visible par l’employé(e)
Associer une tâche spécifique
Lorsque vous aurez renseigné les informations nécessaires, le shift apparaitra dans votre planning, vous pourrez simplement le glisser sur le planning.si vous cliquez sur le shift que vous venez de glisser dans votre planning, vous pourrez modifier toutes les indications que vous avez remplies plus tôt pour ce shift.Vous pourrez également ajouter une note, des temps de pauses, des tâches et pointage
Vous pouvez taper sur la touche "Entrer" pour ajouter un shift lorsque toutes les informations obligatoires sont renseignées.
Les informations indispensables pour créer un shift de travail sont les horaires de début et de fin, ainsi que le poste de travail.Une fois que vous aurez ajouter toutes les informations souhaitées, cliquez sur le bouton bleu “Enregistrer” en bas de la fenêtre.
Ajouter un shift non récurrent
Vous pouvez également créer un Shift en cliquant directement dans un des encart du planning. Vous pourrez remplir les mêmes informations que plus tôt dans cet article. Cependant, ce shift n'apparaîtra qu’au horaires que vous aurez sélectionné et pas dans la liste des shifts en haut de votre planning.
Supprimer un shift du planning
Pour supprimer un shift du planning vous pouvez :
cliquer sur le shift, une fenêtre s’ouvrira et vous pourrez cliquer sur la corbeille en haut à droite de celle- ci. Un message apparaîtra pour vous demander de valider la suppression du shift.
Vous pouvez également sélectionner le shift a supprimer et le glisser dans l’encart “supprimer le shift” qui apparaîtra en bas de votre écran.
Astuce: pour supprimer plusieurs shifts en même temps, vous pouvez maintenir la touche majuscule enfoncé pour sélectionner plusieurs shifts en même temps et les glisser simultanément.