Étape 1 : Activer les pointages exceptionnels
Rendez-vous dans le menu Paramètres établissement.
Cliquez sur Configuration, puis ouvrez l’onglet Personnel.
Recherchez la section Pointeuse.
Activez l’option “Autoriser la demande de pointage exceptionnel”.
N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour valider la modification.
Cette option permet à vos employés de pointer même s’ils n’ont pas de shift prévu au planning.
Étape 2 : Laisser vos employés pointer leurs heures
Vos employés peuvent désormais pointer le début et la fin de leur service directement via la pointeuse.
Une fois ces pointages effectués, vous les verrez apparaître automatiquement dans votre planning sous la forme de shifts gris.
💡 Pour plus d’informations sur les shifts grisés, consultez cette page (ajoutez ici le lien correspondant).
Étape 3 : Transformer les pointages en shifts validés
Chaque shift grisé correspond à un pointage en attente de validation.
Pour valider un shift :
Cliquez simplement dessus dans votre planning.
Le pointage se transformera automatiquement en shift coloré, indiquant qu’il est désormais confirmé.
Vous pouvez ainsi utiliser le planning de cette manière sans avoir à planifier les horaires à l’avance.
À savoir
Lorsque vous utilisez uniquement les pointages :
Aucun shift prédéfini n’existe dans le système.
Il n’est donc pas possible de distinguer automatiquement les heures supplémentaires, car les horaires de référence ne sont pas définis.
Les heures enregistrées correspondent uniquement à celles réellement pointées par vos employés.