Dans Komia, vous avez la possibilité de créer autant d’équipements que nécessaire pour votre établissement. Cependant, lorsque leur nombre augmente, il devient vite essentiel de bien les organiser afin de gagner du temps et d’éviter toute confusion lors de vos relevés ou tâches quotidiennes.
C’est pourquoi Komia met à votre disposition une fonctionnalité de tri des équipements par équipe. Celle-ci vous permet d’attribuer chaque équipement à une équipe spécifique, et ainsi de filtrer facilement les équipements affichés en fonction de l’équipe sélectionnée.
Découvrez ci-dessous comment activer et utiliser cette option pas à pas.
Étape 1 : Activer le tri des équipements par équipe
Rendez-vous dans les Paramètres de Komia.
Cliquez sur Établissement, puis descendez jusqu’à la section Configuration.
3. Dans les onglets disponibles, ouvrez celui intitulé HACCP.
4.Accédez ensuite au sous-onglet “Équipement”.
5. Vous verrez une option intitulée “Filtrer les équipements par équipes” il s’agit de la fonctionnalité à activer.
6. Cochez la case correspondante, puis enregistrez vos modifications.
Votre tri par équipe est désormais activé !
Étape 2 : Assigner vos équipements à une équipe
Une fois la fonctionnalité activée, il est temps de définir à quelle équipe appartient chaque équipement :
Retournez dans les Paramètres → Établissement → Équipements.
Vous pouvez ici créer un nouvel équipement ou modifier un équipement existant.
Dans la fiche de l’équipement, renseignez :
Le nom de l’équipement,
La température par défaut,
Et surtout, grâce à la nouvelle fonctionnalité, l’équipe à laquelle il est assigné.
4. Enregistrez vos modifications.
Vos équipements sont désormais triés par équipe !
Étape 3 : Utiliser le tri dans vos relevés de température
Lors de vos relevés HACCP :
Rendez-vous dans HACCP → Température.
2. Choisissez le type de relevé souhaité (température chaude ou froide).
3. Sélectionnez ensuite l’équipe d’équipement dont vous souhaitez relever les températures.
4. Réalisez vos relevés normalement seuls les équipements de l’équipe choisie apparaîtront.
En résumé
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
Gagner du temps dans vos relevés,
Éviter les erreurs de saisie,
Et surtout, garder une organisation claire et efficace entre vos différentes équipes.