Deux contrats distincts pour un même salarié
Lorsqu’un salarié apparaît deux fois sur la fiche de paie, cela signifie simplement qu’il possède deux contrats de travail différents au sein de votre structure.
Chaque contrat génère alors une ligne distincte sur la fiche de paie, avec ses propres informations, notamment les dates correspondant :
à la période travaillée,
au type de contrat,
ou à l’activité concernée.
Pourquoi un salarié peut-il avoir deux contrats ?
Plusieurs raisons peuvent expliquer cette situation :
Le salarié occupe deux postes différents.
Il a un contrat principal et un contrat complémentaire.
Il intervient sur deux activités séparées, nécessitant des contrats individualisés.
Dans chaque cas, la paie doit refléter fidèlement la réalité contractuelle, ce qui implique de distinguer chaque contrat par une ligne spécifique.
Conclusion
Voir deux lignes pour un même employé sur une fiche de paie n’est donc pas une erreur.
Il s’agit simplement du reflet de sa situation contractuelle : un salarié = un affichage par contrat. Cela garantit une gestion de paie conforme, claire et transparente.
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